Soluție e-Transport pentru Companie mixtă

Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă — ca Declarant și ca Transportator. Generare rapidă coduri UIT + monitorizare GPS către ANAF + gestionare subcontractori

Soluție e-Transport pentru Companie mixtă

Tot ce ai nevoie, într-o singură platformă — ca Declarant și ca Transportator. Generare rapidă coduri UIT + monitorizare GPS către ANAF + gestionare subcontractori

COMPANIE MIXTĂ

Companie mixtă este operator economic care transportă bunurile în nume propriu, adică este și proprietarul bunurilor, și cel care le transportă efectiv cu flota proprie. El cumulează obligațiile ambelor roluri prevăzute în legislația e-Transport.
Termenul nu se regaseste in legislatie dar este folosit pentru a explica mai clar rolurile participantilor la e-Transport.

1. Obligații ca Declarant

  • generare coduri UIT pentru tranzacții comerciale / transporturi naționale de bunuri cu risc fiscal ridicat (peste 500 kg sau 10.000 lei), transportate cu vehicule ≥ 2,5 tone;

  • generare coduri UIT pentru tranzacții comerciale/ transporturi internaționale (import, export, AIC/LIC), pentru toate tipurile de bunuri care depășesc pragurile legale.

2. Obligații ca Organizator de Transportator pentru vehiculele proprii:

  • transmiterea datelor de poziționare a vehiculului pe durata cursei;

  • actualizarea datelor vehiculului în codul UIT dacă se schimbă cap tractor, remorcă sau se face transbordare;

  • punerea codului UIT la dispoziția șoferului înainte de plecare.

Exemple de companii mixte: producători care livrează marfă clienților cu flota proprie, retaileri cu rețea de magazine care distribuie marfa de la depozitul central, fermieri care își transportă recolta din câmp în siloz sau depozit propriu, distribuitori

COMPANIE MIXTĂ

Companie mixtă este operator economic care transportă bunurile în nume propriu, adică este și proprietarul bunurilor, și cel care le transportă efectiv cu flota proprie. El cumulează obligațiile ambelor roluri prevăzute în legislația e-Transport.
Termenul nu se regaseste in legislatie dar este folosit pentru a explica mai clar rolurile participantilor la e-Transport.

1. Obligații ca Declarant

Compania mixtă trebuie să genereze coduri UIT atunci când:

  • efectuează transporturi naționale de bunuri cu risc fiscal ridicat (peste 500 kg sau 10.000 lei), transportate cu vehicule ≥ 2,5 tone;

  • efectuează transporturi internaționale (import, export, AIC/LIC), pentru toate tipurile de bunuri care depășesc pragurile legale.

2. Obligații ca Organizator de Transportator pentru vehiculele proprii:

  • transmiterea automată a coordonatelor GPS ale vehiculului pe durata cursei;

  • actualizarea datelor vehiculului în codul UIT dacă se schimbă cap tractor, remorcă sau se face transbordare;

  • punerea codului UIT la dispoziția șoferului înainte de plecare.

Exemple de companii mixte: producători care livrează marfă clienților cu flota proprie, retaileri cu rețea de magazine care distribuie marfa de la depozitul central, fermieri care își transportă recolta din câmp în siloz sau depozit propriu, distribuitori

Cine are obligația să declare în e-Transport?

DECLARANT

• generează cod UIT
• transmite cod UIT->

ORGANIZATOR TRANSPORT

• actualizează date vehicul în UIT, la schimbare nr auto
• transmite cod UIT ->

OPERATOR TRANSPORT

• transmite coordonate GPS către ANAF 
• transmite cod UIT ->

ȘOFER

• pornește și oprește monitorizare GPS
• deține cod UIT și îl prezintă la control

Cum funcționează LoadHub

Creează cont de companie

Conectează token ANAF

Generează coduri UIT

Integrează provider GPS flotă

Activează raportare GPS
  • Creează cont de companie
  • Conectează token ANAF
  • Generează coduri UIT
  • Integrează provider GPS flotă
  • Activează raportare GPS

Abonament pentru Companie mixtă

DECLARANT+

€ 84
99
lună*
  • _________________________________
  • NELIMITAT utilizatori
  • 500 coduri UIT incluse lunar **
  • 7 GB spațiu de stocare inclus ***
Testează gratuit
* Prețul nu include TVA
** 0,01€+TVA /cod UIT suplimentar
*** 5€+TVA/GB suplimentar

FUNCTIONALITĂȚI INCLUSE 

Integrare token semnătură digitală ANAF realizată o singură dată, la activare cont. Token-ul rămâne conectat 24/7 automat. Sincronizare bidirecțională automată cu portalul SPV pentru orice acțiune: generare, modificare, anulare, monitorizare GPS, finalizare coduri UIT

Sincronizare automată cu portalul SPV ANAF pentru preluare coduri UIT generate în alte sisteme. Toate codurile din SPV apar automat în LoadHub pentru gestionare centralizată. 

Creare coduri UIT prin wizard inteligent pas-cu-pas care validează automat datele înainte de transmitere către ANAF. Generare cod în maxim 60 secunde versus 2-3 minute manual în SPV

Dashboard cu toate codurile UIT generate, importate sau introduse manual. Filtrare avansată după perioadă, partener, status, număr auto. Vizualizare status cod UIT în timp real și actualizare în SPV / e-Transport (Activ, Confirmat, Infirmat, Expirat)

Sistemul oferă posibilitatea grupării mai multor coduri UIT din același vehicul într-un LoadPin. Funcționalitatea este utilă în caz de: modificare număr vehicul simultan în multiple coduri UIT, transmitere rapidă multiple coduri către vehicul, șofer sau cărăuș, monitorizare grupaj de marfă pe hartă, confirmare totală coduri UIT

Editare date cod UIT după generare (înainte de finalizarea transportului): actualizare număr auto, șofer sau transportator cu câteva click-uri. Modificare în masă pentru multiple coduri UIT simultan

În caz de transbordare sau schimbare semiremorcă, se poate realiza modificarea numărului auto pentru multiple coduri UIT simultan. Toate codurile UIT vizate se grupează rapid într-un LoadPin, modificarea numărului auto se realizează o singură dată și se propagă în toate codurile. Operațiune realizată în 30 de secunde versus 10 minute manual

Confirmare descărcare marfă cu un click. Sincronizare automată status „Finalizat” în ANAF. Posibilitate confirmare automată după X ore de la descărcare, prin configurare manuală

Conectare directă prin API cu providerii GPS existenți. Sincronizare automată vehicule în LoadHub. Alocare automată coduri UIT pe vehicule.

*Funcționalitate opțională, disponibilă contra cost

Utilizatorul poate trimite coduri UIT din platforma web către transportatorii subcontractați (cărăuși). Trimiterea se realizeaza în cadrul sistemului intern din contul Organizatorului de transport către contul LoadHub al Cărăușului.

Dacă transportul este realizat propriu-zis de un Cărăus (Operatorul de transport), aceste nu poate descărca codul UIT din SPV, dar îl poate introduce manual, pentru monitorizarea GPS.

Aplicația mobilă LoadHub se downloadează gratuit pe telefoanele șoferilor. Se creează conturi de șoferi din platforma web. Șoferii primesc coduri UIT direct pe telefon.  se activează/dezactivează GPS tracking automat și posibilitate de confirmare încărcare/descărcare manuală ca măsură suplimentară de siguranță

Funcționalitate dedicată pentru distribuire coduri UIT către șoferii companiei. Aceștia primesc automat în aplicația mobilă LoadHub de pe telefon, toate codurile UIT active, alocate vehiculului pe care îl conduc

Vizualizare vehicule cu coduri UIT active pe harta interactivă a României, cu opțiunea de filtrare

Pornirea, oprirea și transmitere automată a  coordonate GPS către ANAF conform legislației, asigurînd conformitate. Raportare prin integrare provider GPS vehicul SAU prin aplicația mobilă LoadHub. Zero intervenție manuală.

*Serviciu disponibil ca extraopțiune

Șoferii străini instalează aplicația mobilă iar monitorizarea GPS pornește automat la intrarea în România. 

DECLARANT+

€ 84
99
lună*
  • _____________________________
  • NELIMITAT utilizatori
  • 500 coduri UIT incluse lunar**
  • Import coduri UIT din SPV
  • Generare rapidă coduri UIT
  • Modificare în masă vehicul în UIT
  • Confirmare UIT după finalizare
  • Monitorizare GPS coduri UIT
  • Integrare cu provideri GPS
  • Trimite către Cărăuș cod UIT
  •  
testează gratuit
* Prețul nu include TVA
** 0,01€+TVA /cod UIT suplimentar
Popular

Integrare token semnătură digitală ANAF realizată o singură dată, la activare cont. Token-ul rămâne conectat 24/7 automat. Sincronizare bidirecțională automată cu portalul SPV pentru orice acțiune: generare, modificare, anulare, monitorizare GPS, finalizare coduri UIT

Sincronizare automată cu portalul SPV ANAF pentru preluare coduri UIT generate în alte sisteme. Toate codurile din SPV apar automat în LoadHub pentru gestionare centralizată. 

Creare coduri UIT prin wizard inteligent pas-cu-pas care validează automat datele înainte de transmitere către ANAF. Generare cod în maxim 60 secunde versus 2-3 minute manual în SPV

Dashboard cu toate codurile UIT generate, importate sau introduse manual. Filtrare avansată după perioadă, partener, status, număr auto. Vizualizare status cod UIT în timp real și actualizare în SPV / e-Transport (Activ, Confirmat, Infirmat, Expirat)

Sistemul oferă posibilitatea grupării mai multor coduri UIT din același vehicul într-un LoadPin. Funcționalitatea este utilă în caz de: modificare număr vehicul simultan în multiple coduri UIT, transmitere rapidă multiple coduri către vehicul, șofer sau cărăuș, monitorizare grupaj de marfă pe hartă, confirmare totală coduri UIT

Editare date cod UIT după generare (înainte de finalizarea transportului): actualizare număr auto, șofer sau transportator cu câteva click-uri. Modificare în masă pentru multiple coduri UIT simultan

În caz de transbordare sau schimbare semiremorcă, se poate realiza modificarea numărului auto pentru multiple coduri UIT simultan. Toate codurile UIT vizate se grupează rapid într-un LoadPin, modificarea numărului auto se realizează o singură dată și se propagă în toate codurile. Operațiune realizată în 30 de secunde versus 10 minute manual

Confirmare descărcare marfă cu un click. Sincronizare automată status „Finalizat” în ANAF. Posibilitate confirmare automată după X ore de la descărcare, prin configurare manuală

Conectare directă prin API cu providerii GPS existenți. Sincronizare automată vehicule în LoadHub. Alocare automată coduri UIT pe vehicule.

*Funcționalitate opțională, disponibilă contra cost

Utilizatorul poate trimite coduri UIT din platforma web către transportatorii subcontractați (cărăuși). Trimiterea se realizeaza în cadrul sistemului intern din contul Organizatorului de transport către contul LoadHub al Cărăușului.

Dacă transportul este realizat propriu-zis de un Cărăus (Operatorul de transport), aceste nu poate descărca codul UIT din SPV, dar îl poate introduce manual, pentru monitorizarea GPS.

Aplicația mobilă LoadHub se downloadează gratuit pe telefoanele șoferilor. Se creează conturi de șoferi din platforma web. Șoferii primesc coduri UIT direct pe telefon.  se activează/dezactivează GPS tracking automat și posibilitate de confirmare încărcare/descărcare manuală ca măsură suplimentară de siguranță

Funcționalitate dedicată pentru distribuire coduri UIT către șoferii companiei. Aceștia primesc automat în aplicația mobilă LoadHub de pe telefon, toate codurile UIT active, alocate vehiculului pe care îl conduc

Vizualizare vehicule cu coduri UIT active pe harta interactivă a României, cu opțiunea de filtrare

Pornirea, oprirea și transmitere automată a  coordonate GPS către ANAF conform legislației, asigurînd conformitate. Raportare prin integrare provider GPS vehicul SAU prin aplicația mobilă LoadHub. Zero intervenție manuală.

*Serviciu disponibil ca extraopțiune

Șoferii străini instalează aplicația mobilă iar monitorizarea GPS pornește automat la intrarea în România. 

Oprește munca dublă: în SPV și RO e-Transport. O singură platformă pentru coduri UIT și raportare GPS.

Cu LoadHub economisești bani și timp!

Testează gratuit

Beneficii utilizare LoadHub

Flexibilitate

Centralizare coduri UIT create în orice sistem și modificare număr vehicul

Conformitate

Generare, centralizare, modificare, confirmare, infirmare ușoară coduri UIT

Simplitate

Grupare inteligentă a UIT-urilor prin LoadPin. Fără login în SPV

Rapiditate

3 modalități rapide de generare unul sau multiple coduri UIT din platformă

Eficiență

Transmiterea automată a codurilor UIT către șoferi și vehicule

Costuri reduse

Mai puține resurse consumate. Economisiți 15+ ore săptămânal

  • Flexibilitate: centralizare coduri UIT create în orice sistem și modificare număr vehicul
  • Conformitate: generare, centralizare, modificare, confirmare, infirmare ușoară coduri UIT
  • Simplitate: grupare inteligentă a UIT-urilor prin LoadPin. Fără login în SPV
  • Rapiditate: 3 modalități rapide de generare unul sau multiple coduri UIT din platformă
  • Eficiență: transmiterea automată a codurilor UIT către șoferi și economie de timp
  • Costuri reduse: Mai puține resurse consumate. Economisiți 15+ ore săptămânal

LoadHub în cifre

Rezultate care ne recomandă

COMPANII ACTIVE
500 +
CODURI UIT GENERATE
210 k
MONITORIZARI GPS ANAF
120 k

Rezultate care ne recomandă

LoadHub în cifre

COMPANII ACTIVE
500 +
CODURI UIT GENERATE
210 k
MONITORIZARI GPS ANAF
120 k
“Ca trader și producător de legume și fructe cu flotă proprie, lucrăm cu termene strânse și operațiuni care nu se opresc după program.
LoadHub ne-a rezolvat blocajul critic: putem crea rapid codurile UIT oricând și de oriunde, fără să mai fie nevoie de tokenul ANAF. Colegii de la logistica vad codurile UIT direct în platformă, ele se alocă pe vehicule și pot vedea oricand locația lor pe hartă. Fără start/stop manual.
Interfața este clară, codurile UIT sunt într-un singur loc și colegii au învățat rapid aplicația.
Rezultatul: nicio amendă de la ANAF, mai puține erori și siguranța că toate importurile și transporturile naționale au cod UIT și sunt monitorizate corect.
Avem încredere în LoadHub!”
Denisa I.
Companie trading legume-fructe

Studii de caz clienți

Companie de trading si productie legume-fructe cu flotă proprie

Companie mixtă cu depozite și flotă proprie de camioane frigorifice și activitate de producție agricolă legume și trading legume-fructe. Activitate intensă: livrări zilnice către platformele din țară ale retailerilor, transferuri între depozite regionale, colectarea producției din câmp, achiziții intracomunitare și export de marfă proprie în spațiul UE. Volum ridicat de coduri UIT generate pentru: transporturi interne BRF, AIC, LIC și export.

•⁠ ⁠Provocări: gestionarea numeroaselor coduri UIT generate atât în programul contabil cât și în SPV dependența de token semnătură digitală pentru modificarea numerelor de înmatriculare în afara programului, transmiterea manuală a codurilor către șoferi proprii și subcontractori, vizibilitate scăzută asupra vehiculelor proprii și externe, risc de erori în declararea codurilor și în raportarea GPS către ANAF în transporturile internaționale, risc amenzi e-Transport

•⁠ ⁠Soluție LoadHub: platformă unică pentru ambele roluri – Declarant și Transportator. Generare rapidă coduri UIT prin wizard și clonare, modificare cod UIT rapidă la orice oră din platformă, de orice utilizator, transmitere automată coduri către șofer, integrare GPS pentru flota proprie și monitorizare în timp real a tuturor vehiculelor (proprii și subcontractate). Alocare automată UIT pe vehicule, dashboard centralizat cu statusul fiecărei curse (activ, pauză, finalizat), confirmare rapidă coduri și arhivă completă pentru livrări interne și internaționale.

•⁠ ⁠Beneficii companie mixtă: reducere semnificativă a timpului de operare e-Transport (peste 60%), eliminarea erorilor în transmiterea UIT către flota proprie și subcontractori, vizibilitate completă asupra întregii activități – livrări interne, colectări din câmp, importuri și exporturi. Coordonatorii pot urmări totul într-un singur loc și gestionează fără dificultate simultan fluxurile comerciale și logistice, cu conformitate garantată pentru toate tipurile de transport.

Întrebări despre LoadHub

Mai este nevoie sa ma loghez în SPV dacă folosesc LoadHub?

Nu. LoadHub este interfața modernă peste sistemul ANAF, fără să mai fie necesară logarea separată în e-Transport

Odată ce ai conectat tokenul de semnătură digitală la configurarea inițială a contului, acesta  asigură permanent sincronizare bidirecțională cu portalul SPV.

În câte moduri se poate genera un cod UIT din LoadHub?

Se pot genera coduri UIT din platformă în 3 moduri: 

  • wizard de ghidare pas-cu-pas – 60 secunde
  • clonare cod existent și schimbare dată începere și număr auto – 30 secunde
  • import Excel pre-formatat, recomandat pentru UIT din multiple articole

În plus, se poate utiliza funcția draft de transport – UIT incomplet la care se revine ulterior cu datele lipsa (număr auto)

Ce se întâmplă dacă SPV/ANAF nu răspunde?

Dacă ai creat un cod UIT și spațiu SPV ANAF nu este accesibil, LoadHub salvează informația, o trimite când serverul ANAF revine online și se generează codul UIT. 

Pot modifica un cod UIT din LoadHub sau trebuie să mă loghez în SPV?

Da, poți opera modificări direct din contul tău. Nu mai este nevoie sa te loghezi în SPV.

Ce plan aleg dacă sunt declarant și am și flotă proprie?

Declarant+ este planul potrivit. Include capabilități de generare coduri UIT, dar și de preluare coduri UIT ca transportator,  monitorizare GPS & raportare ANAF pentru flota proprie și subcontractori.

Ce tip de firme trebuie să genereze coduri UIT?

Producători și distribuitori de : legume – fructe, cereale, alimente, bauturi alcoolice, medicamente, textile, încălțăminte; depozitari și angrosiști de materiale de construcții, importatori și exportatori pentru orice tip de bunuri; operatori de depozite ; companii care lucrează în regim de lohn / prelucrare la terți , non-transfer sau în regim „stocuri la dispoziția clientului”.

Dacă subcontractorul schimbă vehiculul noaptea, cine modifică codul UIT?

În mod normal, responsabilitatea este a Organizatorului de Transport (compania declarată ca transportator în codul UIT).

Folosind LoadHub și operatorul de transport (cărăușul) are posibilitatea de a modifica numărul de înmatriculare la orice oră.

Avantaj: Eliminați dependența de disponibilitatea Organizatorului în ore neobișnuite.

Cum verificăm că subcontractorul monitorizează GPS corect?

În SPV nu puteți vedea dacă subcontractorul raportează poziția GPS.

În LoadHub (dacă subcontractorul are cont): vedeți în timp real pe hartă UIT-uri active alocate vehiculelor subcontractate.

Avantaj pentru relația cu clienții: Puteți oferi clienților tracking real-time al transporturilor subcontractate.

O amendă minimă pentru nedeclararea schimbării numărului auto în e-Transport costă cât abonamentul LoadHub pe 4 ani. Alege inteligent!

Testează gratuit

Alte soluții LoadHub pentru

TRANSPORTATOR

Care are obligația monitorizării poziției GPS a transporturilor UIT către ANAF

CASĂ DE EXPEDIȚIE

Obligată să modifice codurile UIT sau să monitorizeze locația GPS pentru flota proprie

DECLARANT

Companie sau persoana fizică – emitent al codurilor UIT pentru tranzacții comerciale

Alătura-te celor peste 500 companii care au eliminat stresul e-Transport cu LoadHub

7 zile testare gratuită - Configurare în 15 minute - Fără introducere date card

Testează acum

Elimină stresul e-Transport cu LoadHub

7 zile testare gratuită - Configurare în 15 minute - Fără introducere date card

Testează acum