Studii de Caz

Studii de caz declaranți coduri UIT

Producător băuturi alcoolice

Producător regional de vin și băuturi spirtoase cu livrări săptămânale către 45+ clienți (magazine, restaurante, hoteluri) din 8 județe. Generează 75 coduri UIT zilnic pentru expediții naționale. Lucrează simultan în 3 sisteme: ERP, SPV și Excel pentru centralizare coduri transmise transportatorilor închiriați.

• Probleme: lipsa unui sistem centralizat, muncă manuală repetitivă, volume mari, corelare și transmitere corectă UIT-vehicul-șofer

• Soluție LoadHub: preluare coduri UIT din SPV sau generare UIT prin LoadHub, situatie centralizata cu toate UIT-urile, vizualizare statusuri coduri UIT (activ, confirmat, infirmat), conturi pentru șoferii companiei de transport, alocare automată UIT pe șofer, urmărire transport pe hartă

• Beneficiu Declarant: Sistem unic centralizat, timp necesar transmitere UIT către transportator ↓ ~95%, eliminare erori, vizibilitate asupra locației mărfurilor, reducere timp comunicare cu subcontractorii

• Beneficiu Transportator sub-contractat: Declararea automată a poziționării GPS a transporturilor către ANAF, eliminarea timpului necesar alocării manuale a codurilor pe vehicule, eliminare amenzi

ABONAMENT UTILIZAT: DECLARANT

Producător cereale

100 coduri UIT generate zilnic. Zeci de livrări zilnice către port și fabrici. Transportatori subcontractați. Un singur coordonator de transport responsabil pentru toată logistica.

• Probleme: generare rapidă coduri UIT, centralizator UIT, transmitere UIT la transportator, control și vizibilitate asupra locației vehiculelor subcontractate,

• Soluție LoadHub: multiple modalități de generare UIT, inclusiv în masă prin upload excel, panou de bord pentru toate codurile UIT, vizibilitate în timp real a locației vehiculelor pe hartă, control și pentru transporturile subcontractate mai departe de transportator,

• Beneficiu Declarant: reducere timp cu procese e-Transport, eficientizare logistică, eliminare amenzi,

• Beneficiu transportatori sub-contractați: eliminare timp transmitere cod UIT către șofer, conformare e-Transport pentru transmitere coordonate GPS către ANAF, evitare amenzi.

ABONAMENT UTILIZAT: DECLARANT

Studii de caz transportatori

Companie de transport cu vehicule fără sistem GPS

Firmă de transport de familie. Flotă de 8 vehicule. Recent, compania achiziționează 2 camioane din Germania pe care le înmatriculează în România. Providerul GPS le-a oferit un termen de 1 lună pentru montarea echipamentelor.

• Probleme: incapacitatea conformării e-Transport până la montarea sistemelor GPS pe vehicule

• Soluție LoadHub: folosirea aplicației mobile LoadHub pentru asigurarea imediată a conformității e-Transport, fără dispozitive GPS instalate pe vehicule.

• Beneficiu Transportator : Utilizarea imediată a vehiculelor prin aplicația mobilă și ulterior prin GPS-urile de pe vehicule, declararea automată a poziționării GPS a transporturilor către ANAF, eliminarea timpului necesar alocării manuale a codurilor pe vehicule, eliminare amenzi

ABONAMENT UTILIZAT: TRANSPORTATOR

Firmă de transport de familie în care proprietarul este și șofer activ

Companie mică, operând transporturi naționale și internaționale de mărfuri generale, în care proprietarul este și șofer activ. Flota proprie, 4 vehicule. Fără dispecer.

• Probleme: Gestionarea dificilă a codurilor UIT primite de la clienți (pe WhatsApp). Proprietarul, fiind și șofer, nu are timp să actualizeze manual codurile sau să urmărească raportarea către ANAF.

• Soluție LoadHub: Integrarea cu providerul GPS si folosirea aplicației mobile pentru șoferi: codurile UIT se alocă automat pe vehicule și se asigură monitorizarea GPS către ANAF a codurilor UIT. Dashboard unic pentru proprietar: vizualizare centralizată a codurilor UIT , cât și status monitorizare curse active (în mișcare, pauză, finalizat)

• Beneficiu firmă de transport: primirea la timp a codurilor UIT pentru transporturi în desfășurare, evitarea amenzilor, eliminare timp transmitere cod UIT către șofer, reducerea timpului de operare zilnică cu ~50% (coduri, apeluri, verificări). Proprietarul monitorizează toate cursele de pe tabletă sau laptop, fără a opri activitatea de șofer

ABONAMENT UTILIZAT: TRANSPORTATOR

Studiu de caz casă de expediție

Proiect distribuție la nivel național cu multipli subcontractori

Casă de expediție care gestionează doar cu subcontractori un proiect de distribuție la nivel național. Săptămânal, casa de expediție primește sute de coduri UIT pe care trebuie să le distribuie către firmele de transport cu care gestionează proiectul.

• Probleme: volum mare de date, sute de coduri UIT ce trebuie distribuite către Cărăuși, dificultate in actualizarea numerelor auto

• Soluție LoadHub: funcție unică Trimite către Cărăuș prin care, prin platforma LoadHub, se distribuie către firma de transport (operatorul de transport) codul/codurile UIT pe care acesta le transportă. Impreună cu funcționalitatea LoadPin care permite trimiterea mai multe coduri UIT prin o singură acțiune, timpul de gestionare a proiectului de distribuție se reduce considerabil

• Beneficiu Casă de expediție: Eficientizează comunicarea între casa de expediție și cărăuși. Reduce personalul necesar pentru gestionarea proiectului. Asigură transmiterea și primirea codurilor UIT între organizator și operator transport și modificarea numărului auto ori de câte ori este nevoie.

ABONAMENT UTILIZAT: TRANSPORTATOR+

Studiu de caz companie mixtă: declarant și transportator

Companie de trading si productie legume-fructe cu flotă proprie

Companie mixtă cu depozite și flotă proprie de camioane frigorifice și activitate de producție agricolă legume și trading legume-fructe. Activitate intensă: livrări zilnice către platformele din țară ale retailerilor, transferuri între depozite regionale, colectarea producției din câmp, achiziții intracomunitare și export de marfă proprie în spațiul UE. Volum ridicat de coduri UIT generate pentru: transporturi interne BRF, AIC, LIC și export.

•⁠ ⁠Provocări: gestionarea numeroaselor coduri UIT generate atât în programul contabil cât și în SPVș dependența de token semnătură digitală pentru modificarea numerelor de înmatriculare în afara programului, transmiterea manuală a codurilor către șoferi proprii și subcontractori, vizibilitate scăzută asupra vehiculelor proprii și externe, risc de erori în declararea codurilor și în raportarea GPS către ANAF în transporturile internaționale, risc amenzi e-Transport

•⁠ ⁠Soluție LoadHub: platformă unică pentru ambele roluri – Declarant și Transportator. Generare rapidă coduri UIT prin wizard și clonare, modificare cod UIT rapidă la orice oră din platformă, de orice utilizator, transmitere automată coduri către șofer, integrare GPS pentru flota proprie și monitorizare în timp real a tuturor vehiculelor (proprii și subcontractate). Alocare automată UIT pe vehicule, dashboard centralizat cu statusul fiecărei curse (activ, pauză, finalizat), confirmare rapidă coduri și arhivă completă pentru livrări interne și internaționale.

•⁠ ⁠Beneficii companie mixtă: reducere semnificativă a timpului de operare e-Transport (peste 60%), eliminarea erorilor în transmiterea UIT către flota proprie și subcontractori, vizibilitate completă asupra întregii activități – livrări interne, colectări din câmp, importuri și exporturi. Coordonatorii pot urmări totul într-un singur loc și gestionează fără dificultate simultan fluxurile comerciale și logistice, cu conformitate garantată pentru toate tipurile de transport.
ABONAMENT UTILIZAT: DECLARANT+