Ce este codul UIT și cum funcționează în RO e-Transport
Din ianuarie 2023, transportul de bunuri în România este monitorizat prin sistemul RO e-Transport, iar elementul central al acestui sistem este codul UIT.
Un șir de 16 caractere alfanumerice poate decide dacă vehiculul tău va trece de un control ANAF fără probleme sau cu un proces-verbal de amendă între 20.000-100.000 RON.
Deoarece încă există confuzii printre declaranți și transportatori, în acest articol explicăm:
Ce este codul UIT
Conform art. 2 pct. 11 din OUG41/2022, codul UIT (Unic de Identificare a Transportului) este:
“Codul unic generat de Sistemul RO eTransport prin intermediul căruia se identifică datele aferente unei partide de bunuri.”
Codul UIT este un șir de 16 caractere alfanumerice, generat automat de sistemul ANAF după ce compania declarantă a transmis datele transportului.
Un exemplu de cod UIT este: Y45R-577U-N544-GY4S.
Prin intermediul codului UIT, autoritățile pot accesa informații complete despre transport, inclusiv expeditorul și destinatarul, descrierea mărfurilor împreună cu cantități și valori, locațiile de încărcare și descărcare, detaliile vehiculului și transportatorului, precum și perioada estimată de transport.
Cum funcționeazǎ codul UIT în sistemul RO e-Transport
Sistemul RO e-Transport a fost introdus pentru a monitoriza transporturile de bunuri și pentru a combate evaziunea fiscală în anumite sectoare economice. Codul UIT este referința principală a acestui sistem.
Sistemul RO e-Transport implică patru categorii de actori, cu obligații distincte: Declarant, Organizator de transport, Operator de transport şi Șofer.
Cine generează codul UIT
Declarantul (Utilizatorul Sistemului) este cel care generează codul UIT. Conform OUG 41/2022, art. 8 și 8¹, în funcție de tipul transportului, obligația de generare UIT revine de regulă:
- Furnizorului – pentru transporturi naționale de mărfuri cu risc fiscal ridicat
- Beneficiarului din România – pentru achizițiile intracomunitare
- Furnizorului din România – pentru livrările intracomunitare
- Destinatarului indicat în declarația vamală de import
- Expeditorului din declarația vamală de export
- Depozitarului pentru mărfurile care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare în tranzit
După generarea codului UIT, acesta trebuie transmis transportatorului și șoferului înainte de începerea transportului sau de intrarea vehiculului în România.
ATENTIE❗Transportatorul nu generează coduri UIT, dar are obligația de a-l primi de la declarant și de a-l pune la dispoziția conducătorului auto, conform art. 8² din OUG 41/2022.
Șoferul vehiculului trebuie să prezinte codul UIT la cererea autorităților de control – ANAF, Autoritatea Vamală sau Poliția Română – împreună cu documentele de transport.
Confuzia dintre aceste roluri: Declarant și Transportator este una dintre cele mai frecvente surse de amenzi. Pentru mai multe detalii, citiți -> „Cum gestionezi corect e-Transport dacă firma ta este și declarant și transportator”
Ce tipuri de transporturi necesită cod UIT
Legislația RO e-Transport monitorizează doar transporturile rutiere pe teritoriul României.
- Transport național – Toate transporturile de bunurile cu risc fiscal ridicat (BRFR) care încep și se finalizează în România.
- Transport internațional sau import/export – Orice transport care începe sau se finalizează în România (import, export, achiziție sau livrare intracomunitară). Sunt vizate toate tipurile de mărfuri peste 500 kg sau 10.000 RON.
- Tranzitul – Toate transporturile care tranzitează teritoriul României fără destinație finală în țară, numai în situațiile în care bunurile sunt descărcate pentru depozitare sau formarea unui nou transport.
Când se generează codul UIT
Criteriile obligatorii de declarare
Codul UIT trebuie generat înainte ca vehiculul să se pună în mișcare sau să intre în România:
1. Pentru transport național – doar pentru bunuri cu risc fiscal ridicat (BRFR) transportate cu vehicul cu MTMA > 2,5 tone și dacă se depășesc 500 kg (masă brută) sau 10.000 lei (fără TVA) per partidă de marfă.
2. Pentru transport internațional – pentru toate mărfurile care depășesc 500 kg (masă brută) sau 10.000 lei (fără TVA) per partidă de marfă. Exemplu: import, export, achiziții intracomunitare – AIC, livrări intracomunitare – LIC. Codul trebuie generat înaintea prezentarii vehiculului în punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea în România.
Cum se generează un cod UIT
Obținerea unui cod UIT valid necesită respectarea procedurilor prescrise de ANAF prin intermediul platformei SPV. În practică există mai multe modalități de obținere a codului UIT:
- Sistemul RO e-Transport, accesat în ANAF SPV– Declarantul accesează Spațiul Privat Virtual de pe www.anaf.ro folosind tokenul de semnătură digitală a companiei. După, completează manual datele solicitate: expeditorul, destinatarul, mărfurile (nume, cantitate, greutate, valoare, cod NC), vehiculul, compania de transport, ruta și data estimată a transportului. Sistemul validează informațiile și generează codul UIT.
- Propriul program de contabilitate/facturare integrat cu ANAF, serverul e-Transport – Multe programe de facturare sau avizare au integrare cu e-Transport. Pe baza unui document emis de utilizator (factura/avizul/document de livrare), sistemul colectează datele. Utilizatorul completează informațiile lipsă aferente fiecărui transport: număr vehicul, rută, transportator și data estimată a transportului. Programul transmite datele către ANAF și returnează codul UIT.
- Platforme dedicate e-Transport autorizate de ANAF, precum LoadHub – Aceste platforme sunt construite special pentru gestionarea codurilor UIT și a monitorizării GPS. Utilizatorul creează un cont de companie și conectează tokenul de semnatură digitală la prima logare. Ulterior generează coduri UIT fără să mai aibă nevoie de token digital ANAF. Se completează datele necesare declarației (expeditor, destinatar, mărfuri, auto, transportator, rută), acestea sunt trimise automat către ANAF, iar sistemul returnează codul UIT. Sistemele pot stoca liste de produse, parteneri, adrese pentru a elimina redundanța muncii manuale. De asemenea, pot oferi modalități rapide de generare UIT în 30 de secunde sau de salvare a codurilor UIT incomplete (funcționalitate utilă dacă utilizatorul primește cu întârziere numărul auto). Dacă serverul ANAF este offline, declarațiile se salvează și se retrimit automat, economisind timp pentru utilizatori.
- Outsourcing/servicii externalizate de generare cod UIT la cerere – În cazul în care declarantul nu are resursele/know-how-ul de a gestiona singur sau acces la token, poate apela la firme de contabilitate sau servicii specializate de generare cod UIT la cerere, precum cel oferit de LoadHub. Astfel, utilizatorul trimite documente și datele necesare, iar furnizorul de servicii îi generează și returnează codul UIT.
- Integrare API directă pentru ERP-uri mari și sisteme proprii – Aceasta este metoda folosită de soluțiile software dedicate sau de companiile mari. ANAF pune la dispoziție microservicii API prin care sistemele interne pot transmite declarațiile direct către e-Transport. Această varianță necesită timp și investiții financiare considerabile, fiind o soluție eficientă pentru retaileri și companii mari.
Pentru o analiză detaliată care să te ajute să identifici soluția optimă de generare coduri UIT, vezi articolul -> “Cum generezi un cod UIT. Comparație între diferite metode disponibile în piață”
Cât timp este valabil un cod UIT
Valabilitatea codului UIT se calculează de la data declarată pentru începerea transportului, nu de la data generării codului. Declanții pot genera codul UIT cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de data începerii transportului
Tip transport -> Valabilitate
Transport național (TTN) -> 5 zile calendaristice
Export, Import -> 5 zile calendaristice
Achiziție intracomunitară (AIC) și anumite operațiuni de nontransfer -> 15 zile calendaristice
Utilizarea codului UIT după expirarea perioadei de valabilitate este interzisă și constituie contravenție. Dacă transportul nu este finalizat la timp, declarantul trebuie să invalideze vechiul cod și să obțină unul nou.
Cum este verificat codul UIT în timpul unui control e-Transport
Generarea unui cod UIT este doar jumătate din ecuația de conformitate. Cealaltă jumătate o constituie obligația tranportatorului de raporta locația GPS a mărfurilor, iar șoferii trebuie să prezinte codul UIT în timpul inspecțiilor. Autoritățile acceptă documente tipărite pe hârtie care conțin codul și rezumatul declarației asociate, afișaje digitale pe smartphone-uri, tablete sau sisteme informatice din cabină.
Pe 4 martie 2025, inspectorii antifraudă ai ANAF au oprit 4.589 de vehicule într-o singură zi, în cadrul unor operațiuni de monitorizare desfășurate la nivel național, și au aplicat sancțiuni în valoare totală de 1.957.300 RON. Unele dintre sancțiuni au provenit din încălcări ale codului UIT, inclusiv coduri lipsă, coduri expirate și discrepanțe între încărcătura declarată și cea reală.
Constatarea şi aplicarea sancţiunilor se fac de către ANAF, Autoritatea Vamală Română, precum şi de către ofiţerii şi agenţii de poliţie din cadrul Poliţiei Române.
Când inspectorii solicită codul UIT în timpul unui control e-Transport, aceștia verifică dacă transportul are un cod UIT valid, dacă mărfurile transportate corespund cu cele declarate, dacă vehiculul declarat este același cu cel verificat și dacă transportul se încadrează în perioada de valabilitate a codului UIT. Orice discrepanțe între datele declarate și dovezile fizice pot genera sancțiuni între 20.000-100.000 lei pentru Declarant.
Cum simplifică LoadHub generarea codului UIT
LoadHub este o platformă completă de conformitate pentru declarațiile RO e-Transport înregistrată oficial la ANAF. LoadHub permite companiilor să genereze coduri UIT în mai multe metode: printr-un expert ghidat, prin clonarea unui UIT anterior sau prin import date de expediere prin Excel.
De asemenea, platforma oferă:
- sincronizare automată cu SPV
- eliminare necesitate token semnătură digitală
- acces de pe orice laptop, tabletă sau locație
- verificări și validări automate care previn erorile comune
- modificare/confirmare/anulare de coduri UIT rapid
- monitorizarea GPS pentru transportatori
Orice volum de coduri UIT gestionați lunar, planul Declarant vă oferă acces simplificat la e-Transport și suport tehnic.
Nu aveți timp să învățați platforma acum? LoadHub oferă și un serviciu de generare a codului UIT la cerere – trimiteți documentele, primiți codul în maximum 30 minute.
Alte articole
Share the Post: