Soluție e-Transport pentru Declarant

În platforma LoadHub gestionezi e-Transport ușor și rapid: generezi, centralizezi și confirmi codurile UIT 3 modalități eficiente de generare a codurilor UIT chiar și în 20 de secunde

Soluție e-Transport pentru Declarant

În platforma LoadHub gestionezi e-Transport ușor și rapid: generezi, centralizezi și confirmi codurile UIT

DECLARANT

Declarantul este operatorul economic care are obligația legală să genereze codul UIT în sistemul e-Transport pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat 

Pentru transporturi naționale, obligația există doar pentru bunuri cu risc fiscal ridicat peste 500 kg sau 10.000 lei valoare, transportate cu vehicule de minimum 2,5 tone, iar responsabilitatea revine furnizorului, beneficiarului sau depozitarului.

Pentru transporturi internaționale (import, export, achiziții sau livrări intracomunitare), obligația de declarare există pentru toate tipurile de bunuri peste 500 kg sau 10.000 lei valoare.

Începând cu 1 iulie 2024, nedeclararea transporturilor în sistemul RO e-Transport atrage sancțiuni și amenzi.

DECLARANT

Declarantul este operatorul economic care are obligația legală să genereze codul UIT în sistemul e-Transport pentru transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat 

Pentru transporturi naționale, obligația există doar pentru bunuri cu risc fiscal ridicat peste 500 kg sau 10.000 lei valoare, transportate cu vehicule de minimum 2,5 tone, iar responsabilitatea revine furnizorului, beneficiarului sau depozitarului.

Pentru transporturi internaționale (import, export, achiziții sau livrări intracomunitare), obligația de declarare există pentru toate tipurile de bunuri peste 500 kg sau 10.000 lei valoare.

Începând cu 1 iulie 2024, nedeclararea transporturilor în sistemul RO e-Transport atrage sancțiuni și amenzi.

Cine are obligația să declare în e-Transport?

DECLARANT

• generează cod UIT
• transmite cod UIT->

ORGANIZATOR TRANSPORT

• actualizează date vehicul în UIT, la schimbare nr auto
• transmite cod UIT ->

OPERATOR TRANSPORT

• transmite coordonate GPS către ANAF 
• transmite cod UIT ->

ȘOFER

• pornește și oprește monitorizare GPS
• deține cod UIT și îl prezintă la control

Cum funcționează LoadHub

Creează cont de companie

Conectează token semnătură digitală

Configurează cont în 5 minute

Abonament pentru Declarant

DECLARANT

54
99
lună*
  • _________________________________
  • 5 utilizatori
  • 300 coduri UIT incluse lunar **
  • 5 GB spațiu de stocare inclus ***

FUNCTIONALITĂȚI INCLUSE 

Integrare token semnătură digitală ANAF realizată o singură dată, la activare cont. Token-ul rămâne conectat 24/7 automat. Sincronizare bidirecțională automată cu portalul SPV pentru orice acțiune: generare, modificare, anulare, monitorizare GPS, finalizare coduri UIT

Sincronizare automată cu portalul SPV ANAF pentru preluare coduri UIT generate în alte sisteme. Toate codurile din SPV apar automat în LoadHub pentru gestionare centralizată. 

Creare coduri UIT prin wizard inteligent pas-cu-pas care validează automat datele înainte de transmitere către ANAF. Generare cod în maxim 60 secunde versus 2-3 minute manual în SPV

Dashboard cu toate codurile UIT generate, importate sau introduse manual. Filtrare avansată după perioadă, partener, status, număr auto. Vizualizare status cod UIT în timp real și actualizare în SPV / e-Transport (Activ, Confirmat, Infirmat, Expirat)

Sistemul oferă posibilitatea grupării mai multor coduri UIT din același vehicul într-un LoadPin. Funcționalitatea este utilă în caz de: modificare număr vehicul simultan în multiple coduri UIT, transmitere rapidă multiple coduri către vehicul, șofer sau cărăuș, monitorizare grupaj de marfă pe hartă, confirmare totală coduri UIT

Editare date cod UIT după generare (înainte de finalizarea transportului): actualizare număr auto, șofer sau transportator cu câteva click-uri. Modificare în masă pentru multiple coduri UIT simultan

În caz de transbordare sau schimbare semiremorcă, se poate realiza modificarea numărului auto pentru multiple coduri UIT simultan. Toate codurile UIT vizate se grupează rapid într-un LoadPin, modificarea numărului auto se realizează o singură dată și se propagă în toate codurile. Operațiune realizată în 30 de secunde versus 10 minute manual

Confirmare descărcare marfă cu un click. Sincronizare automată status “Finalizat” în ANAF. Posibilitate confirmare automată după X ore de la descărcare, prin configurare manuală

Aplicația mobilă LoadHub se downloadează gratuit pe telefoanele șoferilor. Se creează conturi de șoferi din platforma web. Șoferii primesc coduri UIT direct pe telefon.  se activează/dezactivează GPS tracking automat și posibilitate de confirmare încărcare/descărcare manuală ca măsură suplimentară de siguranță

Funcționalitate dedicată pentru distribuire coduri UIT către șoferii companiei. Aceștia primesc automat în aplicația mobilă LoadHub de pe telefon, toate codurile UIT active, alocate vehiculului pe care îl conduc

Vizualizare vehicule cu coduri UIT active pe harta interactivă a României, cu opțiunea de filtrare

Șoferii străini instalează aplicația mobilă iar monitorizarea GPS pornește automat la intrarea în România. 

DECLARANT

54
99
lună*
  • _____________________________
  • 5 utilizatori
  • 300 coduri UIT incluse lunar**
  • Import coduri UIT din SPV
  • Generare rapidă coduri UIT
  • Modificare în masă vehicul în UIT
  • Confirmare UIT după finalizare
  •  

Integrare token semnătură digitală ANAF realizată o singură dată, la activare cont. Token-ul rămâne conectat 24/7 automat. Sincronizare bidirecțională automată cu portalul SPV pentru orice acțiune: generare, modificare, anulare, monitorizare GPS, finalizare coduri UIT

Sincronizare automată cu portalul SPV ANAF pentru preluare coduri UIT generate în alte sisteme. Toate codurile din SPV apar automat în LoadHub pentru gestionare centralizată. 

Creare coduri UIT prin wizard inteligent pas-cu-pas care validează automat datele înainte de transmitere către ANAF. Generare cod în maxim 60 secunde versus 2-3 minute manual în SPV

Dashboard cu toate codurile UIT generate, importate sau introduse manual. Filtrare avansată după perioadă, partener, status, număr auto. Vizualizare status cod UIT în timp real și actualizare în SPV / e-Transport (Activ, Confirmat, Infirmat, Expirat)

Sistemul oferă posibilitatea grupării mai multor coduri UIT din același vehicul într-un LoadPin. Funcționalitatea este utilă în caz de: modificare număr vehicul simultan în multiple coduri UIT, transmitere rapidă multiple coduri către vehicul, șofer sau cărăuș, monitorizare grupaj de marfă pe hartă, confirmare totală coduri UIT

Editare date cod UIT după generare (înainte de finalizarea transportului): actualizare număr auto, șofer sau transportator cu câteva click-uri. Modificare în masă pentru multiple coduri UIT simultan

În caz de transbordare sau schimbare semiremorcă, se poate realiza modificarea numărului auto pentru multiple coduri UIT simultan. Toate codurile UIT vizate se grupează rapid într-un LoadPin, modificarea numărului auto se realizează o singură dată și se propagă în toate codurile. Operațiune realizată în 30 de secunde versus 10 minute manual

Confirmare descărcare marfă cu un click. Sincronizare automată status “Finalizat” în ANAF. Posibilitate confirmare automată după X ore de la descărcare, prin configurare manuală

Aplicația mobilă LoadHub se downloadează gratuit pe telefoanele șoferilor. Se creează conturi de șoferi din platforma web. Șoferii primesc coduri UIT direct pe telefon.  se activează/dezactivează GPS tracking automat și posibilitate de confirmare încărcare/descărcare manuală ca măsură suplimentară de siguranță

Funcționalitate dedicată pentru distribuire coduri UIT către șoferii companiei. Aceștia primesc automat în aplicația mobilă LoadHub de pe telefon, toate codurile UIT active, alocate vehiculului pe care îl conduc

Vizualizare vehicule cu coduri UIT active pe harta interactivă a României, cu opțiunea de filtrare

Șoferii străini instalează aplicația mobilă iar monitorizarea GPS pornește automat la intrarea în România. 

Cauți o modalitate eficientă de generare coduri UIT?

Beneficii utilizare LoadHub

Flexibilitate

Centralizare coduri UIT create în orice sistem și modificare număr vehicul

Conformitate

Generare, centralizare, modificare, confirmare, infirmare ușoară coduri UIT

Simplitate

Grupare inteligentă a UIT-urilor prin LoadPin. Fără login în SPV

Rapiditate

3 modalități rapide de generare unul sau multiple coduri UIT din platformă

Eficiență

Transmiterea automată a codurilor UIT către șoferi și economie de timp

Costuri reduse

Mai puține resurse consumate. Economisiți 15+ ore săptămânal

LoadHub în cifre

Rezultate care ne recomandă

DECLARANȚI DIN ROMÂNIA
200 +
CODURI UIT GENERATE ÎN LOADHUB
210 k

Rezultate care ne recomandă

LoadHub în cifre

DECLARANȚI DIN ROMÂNIA
200 +
CODURI UIT GENERATE
210 k
“LoadHub este o platformă foarte bună, simplifică declararea in RO e-Transport și centralizează toate informațiile necesare într-un mod clar și intuitiv.
Beneficiile concrete sunt: timpul economisit în completarea declarațiilor, eliminarea erorilor umane și gestionarea mai ușoară a transporturilor și a codurilor UIT într-un singur loc fără logări repetate în SPV.
Cu siguranță recomand LoadHub companiilor care gestionează volume mari de transporturi și au nevoie de o soluție eficientă pentru emiterea codurilor UIT.”
Cosmin Ilie
Bilancia Exim SRL

Studii de caz clienți

Producător băuturi alcoolice

Producător regional de vin și băuturi spirtoase cu livrări săptămânale către 45+ clienți (magazine, restaurante, hoteluri) din 8 județe. Generează 75 coduri UIT zilnic pentru expediții naționale. Lucrează simultan în 3 sisteme: ERP, SPV și Excel pentru centralizare coduri transmise transportatorilor închiriați.

Probleme: lipsa unui sistem centralizat, muncă manuală repetitivă, volume mari, corelare și transmitere corectă UIT-vehicul-șofer

Soluție LoadHub: preluare coduri UIT din SPV sau generare UIT prin LoadHub, situatie centralizata cu toate UIT-urile, vizualizare statusuri coduri UIT (activ, confirmat, infirmat), conturi pentru șoferii companiei de transport, alocare automată UIT pe șofer, urmărire transport pe hartă

Beneficiu Declarant: Sistem unic centralizat, timp necesar transmitere UIT către transportator ↓ ~95%, eliminare erori, vizibilitate asupra locației mărfurilor, reducere timp comunicare cu subcontractorii

Beneficiu Transportator sub-contractat: Declararea automată a poziționării GPS a transporturilor către ANAF, eliminarea timpului necesar alocării manuale a codurilor pe vehicule, eliminare amenzi

Producător cereale

100 coduri UIT generate zilnic. Zeci de livrări zilnice către port și fabrici. Transportatori subcontractați. Un singur coordonator de transport responsabil pentru toată logistica.

Probleme: generare rapidă coduri UIT, centralizator UIT, transmitere UIT la transportator, control și vizibilitate asupra locației vehiculelor subcontractate,

Soluție LoadHub: multiple modalități de generare UIT, inclusiv în masă prin upload excel, panou de bord pentru toate codurile UIT, vizibilitate în timp real a locației vehiculelor pe hartă, control și pentru transporturile subcontractate mai departe de transportator,

Beneficiu Declarant: reducere timp cu procese e-Transport, eficientizare logistică, eliminare amenzi,

Beneficiu transportatori sub-contractați: eliminare timp transmitere cod UIT către șofer, conformare e-Transport pentru transmitere coordonate GPS către ANAF, evitare amenzi.

Întrebări despre LoadHub

Mai este nevoie sa ma loghez în SPV dacă folosesc LoadHub?

Nu. LoadHub este interfața modernă peste sistemul ANAF, fără să mai fie necesară logarea separată în e-Transport

Odată ce ai conectat tokenul de semnătură digitală la configurarea inițială a contului, acesta  asigură permanent sincronizare bidirecțională cu portalul SPV.

În câte moduri se poate genera un cod UIT din LoadHub?

Se pot genera coduri UIT din platformă în 3 moduri: 

  • wizard de ghidare pas-cu-pas – 60 secunde
  • clonare cod existent și schimbare dată începere și număr auto – 30 secunde
  • import Excel pre-formatat, recomandat pentru UIT din multiple articole

În plus, se poate utiliza funcția draft de transport – UIT incomplet la care se revine ulterior cu datele lipsa (număr auto)

Ce se întâmplă dacă SPV/ANAF nu răspunde?

Dacă ai creat un cod UIT și spațiu SPV ANAF nu este accesibil, LoadHub salvează informația, o trimite când serverul ANAF revine online și se generează codul UIT. 

Pot modifica un cod UIT din LoadHub sau trebuie să mă loghez în SPV?

Da, poți opera modificări direct din contul tău. Nu mai este nevoie sa te loghezi în SPV.

Ce plan aleg dacă sunt declarant și am și flotă proprie?

Declarant+ este planul potrivit. Include capabilități de generare coduri UIT, dar și de preluare coduri UIT ca transportator,  monitorizare GPS & raportare ANAF pentru flota proprie și subcontractori.

Ce tip de firme trebuie să genereze coduri UIT?

Producători și distribuitori de : legume – fructe, cereale, alimente, bauturi alcoolice, medicamente, textile, încălțăminte; depozitari și angrosiști de materiale de construcții, importatori și exportatori pentru orice tip de bunuri; operatori de depozite ; companii care lucrează în regim de lohn / prelucrare la terți , non-transfer sau în regim „stocuri la dispoziția clientului”.

Alte soluții LoadHub pentru

Dacă trebuie să declari poziționarea GPS a transporturilor

Dacă ești casă de expediție sau forwarder internțional

Dacă ai duble obligații: generare coduri UIT și declarare poziționare GPS a transporturilor

Alătura-te celor peste 500 companii care au eliminat stresul e-Transport cu LoadHub

Activare cont gratuit - Configurare în 15 minute - Fără introducere date card

Elimină stresul e-Transport cu LoadHub

Activare cont gratuit - Configurare în 15 minute - Fără introducere date card