Import în masă al codurilor UIT manuale
18.06.2026
Import în masă al codurilor UIT manuale
Codul UIT pentru Cărăuș
Dacă faci transporturi sub regimul RO e-Transport, există un scenariu pe care îl cunoști bine: ești transportatorul, dar nu ești partea declarată în codul UIT. În acest caz, codul nu se generează în fluxul tău — îl primești și trebuie să îl adaugi manual, ca transportul să fie acoperit și monitorizat.
Nu este un caz izolat. Se aplică la aproximativ 50% dintre transporturile efectuate de companiile românești și la 100% dintre transporturile efectuate de transportatorii străini. Dacă muți marfă pentru alții, codurile UIT manuale fac pur și simplu parte din job.
LoadHub a făcut deja adăugarea unui singur cod UIT manual cât de simplă a fost posibil. Dar „cât de rapid se poate” tot înseamnă timp — iar când ai multe coduri pentru o singură încărcare, acele secunde se adună rapid. Astăzi eliminăm acest blocaj cu importul în masă al codurilor UIT manuale: pregătești un fișier și le adaugi pe toate dintr-o singură mișcare.
Un exemplu real: un transportor auto pentru 8 mașini, încărcat seara
Imaginează-ți o încărcare la un producător auto din România. Un transportor auto cu remorcă poate prelua până la 8 autoturisme — și fiecare mașină are propriul cod UIT.
Până acum, asta era o bătaie de cap, mai ales pentru că aceste încărcări se făceau adesea seara. Una dintre practicile obișnuite pentru transportator era ca șoferul să introducă cel puțin unul dintre codurile UIT în aplicația oficială ANAF — care are neajunsuri clare când este vorba de introducerea mai multor coduri UIT.
Cu importul în masă de coduri UIT de la LoadHub, asta se schimbă complet. Dispecerul are nevoie doar de o tabletă sau un laptop și poate introduce toate codurile UIT dintr-o singură mișcare. Odată adăugate în LoadHub:
- codurile UIT sunt alocate automat mașinii, iar
- monitorizarea GPS a codurilor UIT funcționează singură — fără nicio interacțiune din partea șoferului.
Șoferul doar conduce. Dispecerul se ocupă de coduri în câteva secunde, de oriunde.
Monitorizare GPS pentru fiecare UIT
În LoadHub alegi cum să faci monitorizarea GPS:
• pornirea automată pentru toate codurile
• setezi ora la care începe monitorizarea
Ce este nou
Până acum, adăugarea manuală a unui cod UIT în LoadHub însemna introducerea individuală a informațiilor minime necesare pentru fiecare cod. Deși este un proces rapid, acesta nu poate scala atunci când o singură încărcare aduce cu ea un volum considerabil de coduri.
Cu importul în masă, fluxul devine:
- Pregătește lista codurilor UIT într-un fișier
- Încarcă fișierul în LoadHub
- LoadHub importă toate codurile dintr-o dată, alocă fiecare cod vehiculului său și pornește automat monitorizarea GPS (dacă funcția aceasta este activă în contul tău)
Ceea ce înainte era o muncă cod-cu-cod — uneori făcută de șofer în aplicația ANAF — se rezolvă acum cu o singură încărcare, de la biroul dispecerului.
De ce contează pentru flota ta
Vizează volumul real de muncă. Codurile UIT manuale nu sunt ocazionale — reprezintă jumătate din transporturile organizate cu transportatori români și toate transporturile organizate cu transportatori străini. Accelerând acest proces, îți accelerezi activitatea de zi cu zi.
Timp economisit exact acolo unde doare. Adăugarea unui singur cod era deja optimizată, dar cu această funcționalitate, adăugarea unui volum mare de coduri UIT prin importul în masă comprimă totul într-o singură acțiune.
Șoferul iese din ecuație — intenționat. Gata cu statul lângă camion, introducând coduri în aplicația ANAF. Dispecerul importă totul; alocarea și monitorizarea GPS se fac automat.
Gândit pentru operațiuni transfrontaliere. Transportatorii străini lucrează cu coduri UIT manuale în 100% dintre transporturile lor din România. Importul în masă este conceput pentru companii de transport din România și din străinătate care au nevoie să rămână conforme fără ca asta să devină un al doilea job.
Pentru cine este
Pentru orice utilizator LoadHub care acționează ca transportator fără a fi partea declarată în codul UIT — adică pentru cea mai mare parte a pieței: transportatori români și operatori străini care rulează rute prin România, case de expediții și echipe de dispecerat care preferă să încarce un fișier o singură dată, mai degrabă decât să pună șoferul să tasteze coduri în aplicația ANAF, noaptea.
Dacă folosești deja LoadHub, opțiunea de import în masă este pregătită în contul tău. Descarcă template-ul de fișier, completează-l și gata.
Ești nou pe LoadHub? Poți fi configurat și conform în aproximativ 15 minute — LoadHub se ocupă de gestionarea codurilor UIT și de raportarea automată GPS către ANAF și se integrează cu Wialon și peste 15 furnizori de telematică.
Petrece mai puțin timp cu introducerea datelor și mai mult timp cu gestionarea proceselor de transport și logistică.
Alte articole
Share the Post: